單證保管還用說？對，過往也有不少企業(yè)在單證保管上發(fā)生了扣分失分的情形，結(jié)合新標(biāo)準(zhǔn)，今天就來說說單證保管。

Q1:海關(guān)對于企業(yè)單證保管的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

A:按照及時性、完整性、準(zhǔn)確性與安全性等海關(guān)要求保管進出口報關(guān)單證以及相關(guān)資料。

Q2：及時性是什么？

A:及時是按照合理設(shè)定的時間來做事。

Q3：完整性是什么？

A:完整是齊全，沒有殘缺或損壞。

Q4：準(zhǔn)確性是什么？

A:準(zhǔn)確是與實際相符。

Q5：安全性是什么？

A:安全是沒有隱患，沒有危險。

不少企業(yè)或同志，在單證保管的工作中會忽略上述四個要求，單證保管沒有做到符合海關(guān)對進出口單證以及相關(guān)資料的保管要求，僅進行了單證保存?zhèn)洳榈墓ぷ鳎谑轮惺潞蟮膯巫C查檔時，出現(xiàn)在單證保管不全、數(shù)據(jù)與實際申報不符，保管發(fā)錯誤的或無法匹配的單證。

我們認(rèn)為：單證保管，應(yīng)當(dāng)對單證保管的實施時間進行合理設(shè)定，對不同業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)過程的單證制定相應(yīng)的保管備份或上傳備份的時間，作業(yè)人員嚴(yán)格按照作業(yè)時間來進行保管，避免保管不及時發(fā)生遺漏情形（及時性）; 在實施單證保管保存時對不同業(yè)務(wù)類型的單證的有保管對象的明確，確保不同類型的進出口單證保管完整，同時對不同類型業(yè)務(wù)單證的保管年限進行明確，做到進出口單證的完整（完整性）；在實施保單證保管保存時，除了及時保管保存和完整保存，還應(yīng)當(dāng)對單證準(zhǔn)確性進行控制，在申報過程發(fā)生改單或單證有誤進行單證更正的情形，需第一時間對原有單證進行替換，以應(yīng)對事中事后的相關(guān)核查或稽查（準(zhǔn)確性）；最后是單證保管的場所需進行安全鎖閉，明確保管責(zé)任人，對保管的進出口單證進行管控，對外借、調(diào)閱、歸還、到期銷毀進行管控。

貌似說說簡單，但根據(jù)不同情況寫入制度、制訂流程還是需要下一點功夫的。

Q6：保管要求有了，那哪些業(yè)務(wù)類型的單證資料需進行保管？

A:今年的新標(biāo)準(zhǔn)，除了進出口單證以外還增加了：

（1）加工貿(mào)易相關(guān)的進口、存儲、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、銷售、加工、使用、損耗和出口等情況的單證。（加貿(mào)單證保管一條龍，加貿(mào)企業(yè)二行淚）

（2）出入境特殊物品的生產(chǎn)、使用、銷售記錄

（3）動植物產(chǎn)品各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)臺帳

（4)進出口檢驗監(jiān)管商品日常監(jiān)管、生產(chǎn)經(jīng)營、不合格貨物處置、銷毀、退運、召建立臺帳并實施保管

（5)食品進口、銷售記錄實施保管

國家簡政放權(quán)，實施事中事后管理。廣大企業(yè)只有及時、完整、準(zhǔn)確與安全地保管進出口報關(guān)單證以及相關(guān)資料，才能在事中事后的監(jiān)管中，提供齊全有效的業(yè)務(wù)單證，應(yīng)對各類稽查。

Btw 上述保管對象請確認(rèn)是否在2019年1月1日已經(jīng)開始進行了規(guī)范保管，177號公告標(biāo)準(zhǔn)是1月1號生效！